Agencja pracy Wrocław — jak firmy produkcyjne i logistyczne szybko uzupełniają braki kadrowe?

Większe zamówienie, sezonowy wzrost produkcji albo uruchomienie dodatkowej zmiany mogą sprawić, że firma w krótkim czasie będzie potrzebowała większej liczby pracowników. W produkcji i logistyce takie sytuacje nie należą do rzadkości, a prowadzenie wielu rekrutacji jednocześnie może mocno obciążyć wewnętrzny dział HR.

Jednym ze sposobów na uzupełnienie zespołu jest współpraca z agencją pracy. Może ona zająć się pozyskaniem pracowników, ich zatrudnieniem oraz związaną z tym obsługą kadrowo-płacową. W przypadku osób z zagranicy zakres wsparcia może obejmować również kwestie związane z legalizacją pobytu i pracy.

Jak agencje pracy we Wrocławiu wspierają firmy produkcyjne i logistyczne?Jak agencje pracy we Wrocławiu wspierają firmy produkcyjne i logistyczne?

Agencja pracy może przejąć znaczną część procesu związanego z pozyskaniem i zatrudnieniem pracowników. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy firma potrzebuje większej liczby osób w stosunkowo krótkim czasie albo jej zapotrzebowanie na personel zmienia się w ciągu roku.

W zależności od przyjętego modelu współpraca może obejmować m.in.:

• rekrutację kandydatów zgodnie z wymaganiami określonymi przez firmę;
• zatrudnienie pracowników tymczasowych;
• prowadzenie związanej z nimi obsługi kadrowo-płacowej;
• wsparcie w zatrudnianiu pracowników z zagranicy;
• legalizację ich pobytu i pracy;
• organizację transportu i zakwaterowania, jeśli obejmuje je uzgodniony zakres współpracy.

AB OVO Solutions działa we Wrocławiu i obsługuje firmy poszukujące zarówno pracowników tymczasowych, jak i osób do stałego zatrudnienia. Zakres współpracy jest ustalany w zależności od potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa.

Szybka rekrutacja — Jak agencje skracają czas poszukiwania pracowników?Szybka rekrutacja — Jak agencje skracają czas poszukiwania pracowników?

Samodzielne uzupełnienie większej liczby wakatów oznacza konieczność przygotowania i publikacji ofert, zebrania zgłoszeń, kontaktu z kandydatami oraz ich weryfikacji. Przy kilku stanowiskach firma może prowadzić taki proces własnymi siłami. Większym wyzwaniem staje się sytuacja, w której nowych osób potrzeba kilkanaście lub kilkadziesiąt.

Agencja może przejąć poszukiwanie kandydatów i ich wstępną selekcję. Firma określa, ilu pracowników potrzebuje, jakie zadania będą wykonywać oraz jakie wymagania powinni spełniać. Na tej podstawie rozpoczyna się rekrutacja.

Nie oznacza to oczywiście, że każdą liczbę wakatów można obsadzić w ciągu jednego czy dwóch dni. Czas rekrutacji zależy m.in. od liczby potrzebnych osób, wymagań stanowiska, dostępności kandydatów i warunków zatrudnienia. Zewnętrzne wsparcie pozwala natomiast prowadzić poszukiwania bez angażowania w cały proces wyłącznie własnego zespołu HR.

Elastyczne zatrudnienie — jak agencje pomagają w zarządzaniu sezonowością?Elastyczne zatrudnienie — jak agencje pomagają w zarządzaniu sezonowością?

W produkcji i logistyce zapotrzebowanie na pracowników nie zawsze pozostaje na takim samym poziomie przez cały rok. Liczba zamówień może wzrastać sezonowo, przed świętami, w okresach intensywnej produkcji albo podczas realizacji większego kontraktu.

W takich sytuacjach jednym z dostępnych modeli jest praca tymczasowa. Pracownik jest zatrudniany przez agencję pracy tymczasowej, a następnie kierowany do wykonywania pracy na rzecz pracodawcy użytkownika.

Dzięki temu firma może korzystać z dodatkowego personelu w okresie zwiększonego zapotrzebowania bez prowadzenia całego procesu zatrudnienia tych osób we własnym zakresie. Agencja zajmuje się rekrutacją i formalnościami dotyczącymi pracowników tymczasowych, natomiast przedsiębiorstwo może skoncentrować się na organizacji ich pracy w zakładzie.

Taki model może być przydatny nie tylko przy sezonowych wzrostach produkcji. Sprawdza się również wtedy, gdy zapotrzebowanie na dodatkowe osoby wynika z realizacji konkretnego projektu albo okresowego zwiększenia liczby zamówień.

Wsparcie dla cudzoziemców — jak agencje legalizują pracę obcokrajowców?Wsparcie dla cudzoziemców — jak agencje legalizują pracę obcokrajowców?

Zatrudnienie cudzoziemca wymaga sprawdzenia, czy dana osoba może legalnie przebywać i pracować w Polsce oraz jakie formalności trzeba przeprowadzić w jej konkretnej sytuacji. Procedura nie wygląda identycznie dla każdego pracownika – znaczenie mają m.in. jego obywatelstwo, podstawa pobytu i rodzaj dokumentu umożliwiającego wykonywanie pracy.

Firma może prowadzić te działania samodzielnie albo skorzystać ze wsparcia agencji zajmującej się rekrutacją osób z zagranicy. AB OVO Solutions w ramach tej usługi zajmuje się rekrutacją, zatrudnieniem oraz formalnościami związanymi z legalizacją pobytu i pracy pracowników.

Zakres działań zależy od sytuacji konkretnej osoby i obowiązujących procedur. Dlatego nie można sprowadzić legalizacji zatrudnienia cudzoziemca do jednego, identycznego zestawu trzech dokumentów czy czynności.

Współpraca z agencją pozwala natomiast ograniczyć liczbę formalności prowadzonych bezpośrednio przez firmę korzystającą z pracy takich osób. Jest to szczególnie istotne przy rekrutacji większej grupy pracowników z zagranicy.

Formalności pod kontrolą — co agencje przejmują od firm?Formalności pod kontrolą — co agencje przejmują od firm?

W przypadku pracy tymczasowej agencja nie przejmuje obsługi kadrowo-płacowej całej firmy. Zajmuje się obowiązkami związanymi z pracownikami, których sama zatrudnia i kieruje do wykonywania pracy na rzecz pracodawcy użytkownika.

Po stronie agencji znajdują się więc m.in. zawieranie umów z pracownikami tymczasowymi, naliczanie i wypłacanie ich wynagrodzeń oraz prowadzenie związanej z zatrudnieniem dokumentacji. Dokładny podział pozostałych obowiązków między agencję a pracodawcę użytkownika wynika natomiast z przepisów oraz ustalonego zakresu współpracy.

To ważne rozróżnienie. Korzystanie z pracowników tymczasowych nie oznacza, że zewnętrzna agencja przejmuje odpowiedzialność za wszystkie kwestie kadrowe czy organizacyjne w zakładzie. Pracodawca użytkownik nadal ma własne obowiązki wobec osób wykonujących u niego pracę.

Dla firmy zaletą tego modelu jest przede wszystkim to, że nie musi samodzielnie prowadzić rekrutacji i zatrudniać każdej dodatkowej osoby potrzebnej np. w okresie zwiększonej produkcji.

Koordynacja na miejscu — jak agencje odciążają działy HR?Koordynacja na miejscu — jak agencje odciążają działy HR?

Wsparcie agencji nie kończy się na znalezieniu kandydatów. Przy większej liczbie pracowników ważna jest również sprawna komunikacja pomiędzy agencją, firmą korzystającą z ich pracy i samymi zatrudnionymi.

Agencja może pozostawać w kontakcie z klientem w sprawach związanych z realizacją współpracy oraz reagować na zmieniające się zapotrzebowanie kadrowe. Jeżeli firma potrzebuje zwiększyć lub zmniejszyć liczbę pracowników, kolejne działania można ustalić z osobą odpowiedzialną za obsługę danego klienta.

W praktyce odciąża to wewnętrzny HR przede wszystkim z części zadań rekrutacyjnych i administracyjnych dotyczących pracowników zatrudnionych przez agencję. Nie oznacza jednak przekazania agencji bieżącego zarządzania zespołem czy organizacji pracy w zakładzie.

Dla przedsiębiorstwa produkcyjnego lub logistycznego najważniejsza jest możliwość dobrania modelu współpracy do rzeczywistego zapotrzebowania. Jeśli potrzebuje dodatkowych osób okresowo, może skorzystać z pracy tymczasowej. Jeśli natomiast szuka pracowników do własnego zespołu, odpowiednim rozwiązaniem może być rekrutacja stała prowadzona przez agencję.