W czasie pandemii wysyłamy coraz więcej paczek. Urządzamy internetowe wyprzedaże, zwracamy do sklepów online różnego rodzaju towary, przesyłamy prezenty bliskim. Eksperci zapowiadają, że część z tych nawyków zostanie z nami nawet po zakończeniu pandemii. Warto więc dowiedzieć się jak sprawnie przygotowywać przesyłki, by wszystkie przedmioty zostały w nich odpowiednio zabezpieczone na czas transportu. Sprawdź o czym musisz pamiętać w trakcie pakowania.
1. Najważniejsze jest opakowanie
Kluczową kwestią w trakcie przygotowywania paczki jest wybór odpowiedniego opakowania. Do wysyłki dużych przedmiotów lub większej ilości rzeczy wybieraj tradycyjne kartony klapowe. Są uniwersalne, więc nadają się do pakowania praktycznie każdego rodzaju zawartości: zabawek, urządzeń elektronicznych, ubrań, obuwia itp. Szczególnie ciężkie rzeczy umieszczaj w pudełkach wykonanych z mocnej tektury pięciowarstwowej o fali BC. Takie opakowanie będzie najbardziej odporne na nacisk. Jeśli zamierzasz wysyłać różnego rodzaju akcesoria, galanterię, drobne sprzęty np. telefon czy tablet lub odzież, wybierz natomiast karton fasonowy. Jego złożenie nie wymaga użycia taśmy klejącej, więc proces pakowania przebiegnie znacznie sprawniej. Pudełko fasonowe idealnie nadaje się do pakowania rzeczy na prezent, ponieważ wygląda znacznie lepiej niż jego tradycyjny odpowiednik. Jeszcze lepszy efekt wizualny uzyskasz, gdy wybierzesz opakowanie w kolorze białym. Spódnice, koszulki, topy i inne niewielkie przedmioty umieszczaj w kopertach bąbelkowych lub w foliopakach. Takie rozwiązanie zapewnia olbrzymią oszczędność czasu. Wystarczy tylko włożyć rzeczy do środka, odkleić pasek zabezpieczający warstwę kleju i zamknąć kopertę, a na koniec ją zaadresować. Całość nie zajmie więcej niż kilka minut. Podczas wyboru opakowania należy mieć na względzie także sposób wysyłki. Gdy zamierzamy skorzystać z automatu do nadawania paczek, trzeba pamiętać o dostosowaniu pudełka do wielkości skrytek. Jeżeli zastanawiasz się jakie kartony do paczkomatów będą odpowiednie, najlepiej skorzystaj z oferty sklepów internetowych, w których znajdziesz pudełka przeznaczone specjalnie do tej formy wysyłki. Wszystkie rodzaje opakowań w różnych rozmiarach znajdziesz na stronie sklepu Kartony24.
2. Zabezpiecz przedmioty
Gdy wybierzesz już opakowanie, przystąp do zabezpieczania zawartości. Wszystkie szklane i delikatne przedmioty, a także urządzenia elektroniczne powinny zostać starannie owinięte folią bąbelkową. Jeśli wysyłasz komplety naczyń np. talerzy, każdy element przełóż tekturą, dzięki czemu przedmioty nie będą obijać się o siebie w trakcie transportu, co mogłoby skutkować powstaniem licznych zarysowań, a nawet pęknięć. Pamiętaj, że wszystkie rzeczy należy rozłożyć w kartonie tak, by nie stykały się ze sobą ani ze ściankami opakowania. Całą pustą przestrzeń, która pozostała w opakowaniu, wypełnij pianką, skropakiem lub papierem.
3. Zaklej karton
Po włożeniu do środka zawartości pudełko należy dokładnie zakleić. Wybierz do tego celu specjalistyczną taśmę pakową, wykonaną z materiałów odpornych na nacisk i wilgoć. Przyklej kilka pasków taśmy wzdłuż, a potem w poprzek opakowania. Zabezpiecz także wszystkie rogi i krawędzie. Dodatkowo wzmocnij również dno kartonu.
4. Zaadresuj przesyłkę i umieść na niej etykiety
Po wykonaniu tych wszystkich czynności paczka jest już prawie gotowa. Trzeba jeszcze tylko odpowiednio ją oznaczyć i zaadresować. Na kartonie z kruchą zawartością powinny znaleźć się specjalne naklejki ostrzegawcze. Warto stosować także etykiety wskazujące górę i spód przesyłki, dzięki czemu paczka będzie mogła być przewożona w odpowiedniej pozycji. Na końcu umieść list przewozowy. Pamiętaj, by nie przyklejać kartki z danymi odbiorcy na krawędziach pudełka. Dla większego bezpieczeństwa list przewozowy można włożyć do przezroczystej koperty kurierskiej, którą przymocujesz do paczki za pomocą warstwy kleju znajdującej się na spodniej części koperty. Oprócz danych odbiorcy mogą znaleźć się w niej także paragony, faktury, gwarancje czy instrukcje.
Przygotowywanie przesyłki nie jest skomplikowanym zadaniem, ale trzeba pamiętać o kilku ważnych wskazówkach, by wszystkie przedmioty mogły zostać solidnie zabezpieczone na czas transportu. Pamiętaj, że technika pakowania ma duży wpływ na uznanie reklamacji przez firmę kurierską. Warto więc wykazać się w tym przypadku szczególną starannością.
