Wirtualny Instytut Badawczy - kontakt, nabór i realizacja projektów

Wirtualny Instytut Badawczy (WIB) to program finansowania badań naukowych w obszarze biotechnologii medycznej, prowadzony przez Sieć Badawczą Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii we Wrocławiu. Instytucja oferuje nowatorską formułę wsparcia dla zespołów badawczych pod kierunkiem uznanych liderów naukowych, z celem komercjalizacji wyników badań. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje o kontakcie, zasadach naboru i realizacji projektów.

Szukam danych kontaktowych i adresu → Kontakt i siedziba Chcę poznać cele i obszar badań programu → O programie WIB Chcę sprawdzić etapy naboru wniosków → Jak ubiegać się o finansowanie Szukam listy podmiotów uprawnionych do udziału → Jak ubiegać się o finansowanie Chcę wiedzieć, jak przebiega realizacja projektu → Realizacja zadania badawczego Szukam zasad raportowania postępów prac → Realizacja zadania badawczego Chcę sprawdzić limity wydatków na aparaturę i płace → Koszty i wydatki kwalifikowalne Szukam informacji o kwalifikowalności VAT → Koszty i wydatki kwalifikowalne Chcę dowiedzieć się, kto wchodzi w skład zespołu → Zespół badawczy i rekrutacja Szukam wymagań dotyczących lidera zespołu → Zespół badawczy i rekrutacja Szukam odpowiedzi na dodatkowe pytania → Najczęstsze pytania Chcę sprawdzić termin kolejnego naboru → Najczęstsze pytania

Kontakt i siedziba

Główna siedziba programu mieści się we Wrocławiu, przy ul. Stabłowicka 147. To tutaj kierowana jest cała korespondencja dotycząca WIB oraz prowadzony jest kontakt z wnioskodawcami i uczestnikami programu.

Godziny pracy poszczególnych stanowisk warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

O programie WIB

Wirtualny Instytut Badawczy to narzędzie dystrybucji środków Funduszu Polskiej Nauki, skierowane na finansowanie pracy wyselekcjonowanych zespołów badawczych. Program łączy dwa kluczowe elementy: konkurencyjność na poziomie międzynarodowym oraz wysoki potencjał zastosowań społeczno-gospodarczych wyników badań.

Obszar badań ograniczony jest do biotechnologii medycznej — dziedziny łączącej nauki biologiczne z zastosowaniami klinicznymi i przemysłowymi. Podmiotem zarządzającym programem jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii, co oznacza, że cała administracja i obsługa konkursów odbywa się we Wrocławiu.

Jak ubiegać się o finansowanie

Nabór wniosków przebiega w kilku etapach. Zanim zespół złoży dokumentację, warto zapoznać się z harmonogramem i wymaganiami formalnymi — błędy na tym etapie są częstą przyczyną odrzuceń.

Kolejność działań:

1. Ogłoszenie konkursu — informacja pojawia się na stronie internetowej programu WIB
2. Nabór wniosków — wraz ze spotkaniami informacyjnymi i konsultacjami
3. Zakończenie naboru — publikacja listy złożonych wniosków
4. Ocena formalna — sprawdzenie zgodności dokumentacji z regulaminem
5. Ocena merytoryczna — analiza kryteriów naukowych i gospodarczo-społecznych

Warunki udziału:

• Wnioskodawcami mogą być wyłącznie podmioty wymienione w art. 7 ust. 1 pkt 1, 3-6 i 8 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (jednostki naukowe, uczelnie, instytuty PAN, instytuty badawcze, międzynarodowe instytuty badawcze oraz konsorcja tych podmiotów)
• Wniosek składa się w dwóch wersjach językowych
• Umowa konsorcjum stanowi załącznik do wniosku

Realizacja zadania badawczego

Po podpisaniu umowy zespół zobowiązany jest do regularnego raportowania postępów. Finansowanie rozliczane jest transzowo — wypłata kolejnych środków uzależniona jest od akceptacji raportów (z wyjątkiem pierwszego roku).

Zasady prowadzenia projektu:

• Składanie kwartalnych raportów merytorycznych i finansowych
• Określenie dat granicznych realizacji zadania już we wniosku
• Wydatki można ponosić najwcześniej po dniu złożenia wniosku o finansowanie

Za rozpoczęcie zadania badawczego uważa się: rozpoczęcie prac badawczo-rozwojowych, podpisanie umowy z dostawcą lub wykonawcą, dostawę towaru lub wykonanie usługi, wpłatę zaliczki lub zadatku.

Koszty i wydatki kwalifikowalne

Planując budżet projektu, należy uwzględnić szereg limitów i ograniczeń. Program finansuje 100% kosztów kwalifikowalnych, ale samo kwalifikowanie podlega ścisłym regułom.

Zespół badawczy i rekrutacja

Skład zespołu jest kluczowy dla oceny merytorycznej wniosku. Program precyzuje zarówno wymagania wobec lidera, jak i minimalną liczbę członków.

Personel kluczowy:

• Lider — osoba o uznanym dorobku naukowym, kierująca działalnością zespołu
• Co najmniej dwóch członków — poza liderem, w składzie personelu kluczowego

Personel pomocniczy:

Nie musi być wskazany z imienia i nazwiska na etapie składania wniosku. Warunki rekrutacji opracowane są przez Podmiot Zarządzający w odrębnym dokumencie.

Najczęstsze pytania

1. Gdzie znajduje się siedziba Wirtualnego Instytutu Badawczego?

Przy ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław. To adres korespondencyjny dla całego programu.

2. Jak skontaktować się w sprawach ogólnych dotyczących programu?

Telefon 48 71 73 47 668 — numer ogólny Departamentu Programu WIB.

3. Kto może ubiegać się o finansowanie w ramach WIB?

Jednostki naukowe, uczelnie, instytuty PAN, instytuty badawcze, międzynarodowe instytuty badawcze oraz konsorcja tych podmiotów. Nie mogą to być podmioty komercyjne ani osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.

4. Czy zespół badawczy może być rozproszony geograficznie?

Tak — unikatową cechą programu WIB jest możliwość tworzenia zespołów przez osoby zatrudnione w różnych jednostkach na terenie całej Polski.

5. Czy program przewiduje wkład własny?

Nie. Program zapewnia 100% finansowania kosztów kwalifikowalnych działalności naukowej.

6. Kiedy planowany jest kolejny nabór wniosków?

Drugi nabór zaplanowano na drugą połowę września 2022 r. — aktualne terminy warto sprawdzić na stronie programu.

7. Czy można zatrudniać personel pomocniczy spoza listy we wniosku?

Tak — personel pomocniczy nie musi być wskazany z imienia i nazwiska na etapie składania dokumentacji. Warunki rekrutacji określa osobny dokument Podmiotu Zarządzającego.

Materiał źródłowy stanowiła strona wib.port.org.pl.