Co warto wiedzieć o najmie i remontach w TBS Wrocław – odpowiedzi na najczęstsze pytania

Na osiedlach TBS zrobiło się głośniej – mieszkańcy pytają o czynsz, remonty i kto naprawdę pilnuje stanu budynków. We Wrocławiu spółka zaczęła systematycznie odpowiadać na najczęściej pojawiające się wątpliwości, tłumacząc zasady rozliczeń partycypacji, kontroli technicznych i procedury wynajmu. Tekst pokazuje, jak działają mechanizmy finansowe i administracyjne oraz co to oznacza dla osób zainteresowanych mieszkaniem w systemie TBS.

“Widzieliśmy potrzebę uporządkowania informacji, które pojawiają się w debacie publicznej. Zależało nam na tym, aby każdy zainteresowany wynajęciem mieszkania w tym systemie miał dostęp do pewnych, sprawdzonych i wiarygodnych informacji.”

Łukasz Maślanka, TBS Wrocław

• Co mówią raporty o stanie budynków we Wrocławiu i skąd pieniądze na remonty
• Procedura wynajmu i obsługa w Biurze Obsługi Lokali – co zrobić krok po kroku

Co mówią raporty o stanie budynków we Wrocławiu i skąd pieniądze na remonty

TBS Wrocław jest właścicielem i zarządcą 112 budynków – to spory zasób, a środki na remonty gromadzone są z puli opłat wszystkich najemców. Dzięki temu pieniądze nie są uzależnione od kondycji finansowej mieszkańców jednej nieruchomości, co ogranicza ryzyko przestojów w naprawach.

Z danych spółki wynika, że w latach 2022–2024 przeznaczono na remonty łącznie ponad 23 mln zł, co daje średnio około 7,6 mln zł rocznie. Na rok 2025 zarezerwowano ponad 9 mln zł na prace techniczne i modernizacje. Decyzje remontowe powstają po analizie zgłoszeń mieszkańców oraz opinii działu technicznego i inspektorów nadzoru branżowego.

Kontrole stanu technicznego wykonywane są cyklicznie przez inspektorów z odpowiednimi uprawnieniami oraz przez ekspertów Banku Gospodarstwa Krajowego. W ramach umów kredytowych zatrudniani są także niezależni rzeczoznawcy majątkowi. Operaty pokontrolne z lat 2020–2024 oceniają stan zasobu jako bardzo dobry lub dobry.

Spółka podlega kilku rodzajom zewnętrznej weryfikacji: corocznemu audytowi finansowemu, kwartalnym raportom do Banku Gospodarstwa Krajowego, działalności Rady Nadzorczej oraz nadzorowi właścicielskiemu sprawowanemu przez Prezydenta Wrocławia. Informacje finansowe trafiają też do powszechnie dostępnych rejestrów sądowych.

Procedura wynajmu i obsługa w Biurze Obsługi Lokali – co zrobić krok po kroku

Osoby zainteresowane ofertą TBS muszą przede wszystkim sprawdzić, czy spełniają kryteria ustawowe, a następnie złożyć kompletny wniosek. Proces wygląda następująco:

1. Wypełnienie wniosku do ogłoszenia i dołączenie wymaganych dokumentów, m.in. zaświadczeń o dochodach oraz ewentualnych orzeczeń o niepełnosprawności.
2. Złożenie dokumentów:
   • drogą elektroniczną na adres ogloszenia[at]tbs-wroclaw.com.pl,
   • osobiście w siedzibie TBS Wrocław przy ul. S. Przybyszewskiego,
   • przesyłką pocztową na adres spółki.
3. Weryfikacja przez Komisję Mieszkaniową – ocena kompletności dokumentów, punktacja kryteriów dodatkowych i publikacja listy kandydatów.
   • Obecnie przy równej liczbie punktów decyduje kolejność złożenia wniosku; spółka zapowiada zmianę tej zasady.
4. Po wyłonieniu najemcy spisywane są umowa partycypacyjna i umowa najmu. Najemca wpłaca kwotę partycypacji – do 30% wartości mieszkania wskazanej w ogłoszeniu – oraz kaucję mieszkaniową (zazwyczaj równowartość jednego miesięcznego czynszu). Na wpłatę partycypacji przewidziano 30 dni, z możliwością indywidualnego wydłużenia terminu.

TBS informuje, że osoby zainteresowane mogą zgłaszać pytania i uczestniczyć w spotkaniach informacyjnych – nie trzeba być dotychczasowym najemcą, aby skorzystać z tej formy kontaktu. Pracownicy Biura Obsługi Lokali oraz Działu Technicznego przyjmują interesantów w godzinach:

• poniedziałek–piątek 7:30–15:30 (z wyjątkiem środy),
• środa 7:30–17:30 (oba biura),
• spotkania z zarządem spółki odbywają się w każdą środę 15:30–17:30 w biurze przy ul. S. Przybyszewskiego 102–104.

Na koniec procedury następuje protokolarne przekazanie mieszkania i możliwość wprowadzenia się.

Przytoczone zasady dotyczą też rozliczeń partycypacji po spłacie kredytu inwestycyjnego. Zgodnie z przepisami (m.in. art. 33db oraz Art. 33dd. 1) najemcy, którzy byli stroną umowy partycypacyjnej przez co najmniej 5 lat i nie zalegali z opłatami w tym okresie, mogą wystąpić o okresowe rozliczenie partycypacji w czynszu – spółka ma obowiązek poinformować mieszkańców o spłacie kredytu w ciągu 30 dni od daty spłaty. Dla osób w wieku emerytalnym przewidziano możliwość całkowitego rozliczenia partycypacji na poczet obniżenia czynszu, o ile spełnione są ustawowe warunki.

Wnioski ze spotkań i cyklu informacyjnego będą publikowane dalej – spółka zachęca do zgłaszania pytań na adres mieszkancy[at]tbs-wroclaw.com.pl.

Każdy z tych elementów ma praktyczne znaczenie dla osób rozważających najem w systemie TBS – od przygotowania dokumentów po zrozumienie mechanizmu partycypacji i roli zewnętrznych kontroli.

na podstawie: Urząd Miasta Wrocław.