W Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim postępowania trwają o 199 dni krócej

Jeszcze niedawno na rozpatrzenie sprawy cudzoziemcy czekali średnio 472 dni. Po zmianach wprowadzonych w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim ten czas skrócił się do 273 dni. Urzędnicy porządkują także wieloletnie zaległości, choć przed nimi nadal pozostaje kilka tysięcy spraw.

W 2025 roku średni czas prowadzenia postępowania spadł o 42 proc. Oznacza to, że w porównaniu z wcześniejszym okresem oczekiwanie skróciło się o 199 dni. Zmiany przeprowadzono bez zwiększania zatrudnienia.

• Zaległe sprawy cudzoziemców są sukcesywnie zamykane
• Mniej skarg i niższe koszty wyroków
• Systemy informatyczne pozostają następnym wyzwaniem

Zaległe sprawy cudzoziemców są sukcesywnie zamykane

Do końca września zakończono blisko 16 tys. z ponad 24,6 tys. zaległych postępowań. Do rozpatrzenia pozostawało więc około 8,6 tys. spraw. Skala wykonanej pracy pokazuje, że porządkowanie wcześniejszych zaległości idzie równolegle z obsługą nowych wniosków.

W urzędzie usprawniono również personalizację i wydawanie gotowych kart pobytu. Zmiany organizacyjne oraz silniejszy nadzór przełożyły się na większą liczbę rozpatrywanych spraw dotyczących zezwoleń na pracę.

O postępach w realizacji planu naprawczego i kolejnych problemach Anna Żabska, wojewoda dolnośląska, rozmawiała z Tomaszem Cytrynowiczem, szefem Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Wcześniej sposób prowadzenia postępowań w tym obszarze był przedmiotem kontroli Najwyższej Izby Kontroli.

Mniej skarg i niższe koszty wyroków

Szybsze postępowania wiązały się także ze spadkiem liczby skarg kierowanych do sądów administracyjnych. W 2025 roku było ich o 16 proc. mniej. O blisko 85 proc. ograniczono natomiast koszty wyroków i odszkodowań.

W całym 2025 roku wydatki z tego tytułu wyniosły 326 tys. zł. Po dziewięciu miesiącach kolejnego roku sięgnęły 247 tys. zł. To pokazuje, że sprawniejsze prowadzenie postępowań ma znaczenie nie tylko dla osób czekających na decyzje, lecz także dla finansów publicznych.

Porządkowanie dokumentacji objęło 35 tys. akt. Przy ograniczaniu zaległości urząd deklaruje jednocześnie utrzymanie rzetelnej weryfikacji wniosków i współpracę ze służbami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo państwa.

Systemy informatyczne pozostają następnym wyzwaniem

Kolejnym etapem ma być poprawa działania systemów informatycznych oraz elektronicznej obsługi wniosków. To od tych rozwiązań będzie zależało między innymi sprawniejsze przekazywanie dokumentów i monitorowanie postępowań.

Dolnośląski Urząd Wojewódzki zapowiada dalsze śledzenie sytuacji i kontynuowanie zmian organizacyjnych. Skrócenie średniego czasu postępowania nie oznacza jeszcze końca zaległości – przy obecnym stanie do zamknięcia pozostaje kilka tysięcy spraw.

na podstawie: DUW Wrocław.