Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny we Wrocławiu - kontakt, godziny, procedury

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny we Wrocławiu to regionalna jednostka Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej, która nadzoruje bezpieczeństwo leków i wyrobów medycznych na terenie województwa dolnośląskiego. Urząd sprawuje kontrolę nad aptekami, hurtowniami farmaceutycznymi, działami farmacji szpitalnej oraz placówkami obrotu pozaaptecznego. Dla przedsiębiorców farmaceutycznych i mieszkańców regionu instytucja jest miejscem, gdzie załatwia się zezwolenia na prowadzenie aptek, zgłasza nieprawidłowości w obrocie lekami oraz uzyskuje informacje o jakości produktów leczniczych.

Chcę skontaktować się z urzędem → Kontakt i siedziba Muszę dostarczyć próbki do badań → Lokalizacja badania próbek Chcę poznać zadania inspektoratu → Działalność i kompetencje Szukam wzorów wniosków i procedur → Procedury i druki Chcę sprawdzić koszty zezwoleń → Opłaty za zezwolenia Szukam informacji o opłatach skarbowych → Opłaty skarbowe Chcę złożyć dokumenty przez internet → Elektroniczna Skrzynka Podawcza Chcę zgłosić nieprawidłowości w aptece → Zgłoszenie naruszenia prawa Sprawdzam dostępność dla niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Siedziba główna urzędu mieści się w centrum Wrocławia, w kamienicy przy ul. Ofiar Oświęcimskich. Sekretariat znajduje się na II piętrze — osoby z ograniczoną sprawnością ruchową mogą liczyć na obsługę na parterze budynku.

Dane adresowe i lokalizacja badania próbek

Osobna lokalizacja służy wyłącznie przyjmowaniu próbek do badań — nie jest to sekretariat urzędu, więc spraw administracyjnych tam nie załatwisz. Próbki należy dostarczać do budynku “BETA” Wrocławskiego Parku Technologicznego przy ul. Klecińskiej. Ze względu na specyfikę badań, przyjęcia kończą się wcześniej niż praca sekretariatu.

Działalność i kompetencje

Inspekcja Farmaceutyczna działa w interesie publicznym, zabezpieczając bezpieczeństwo zdrowia i życia obywateli. W praktyce oznacza to kontrolę jakości na każdym etapie obrotu lekami — od wytwarzania i importu, przez transport i przechowywanie, aż po dystrybucję w aptekach i placówkach medycznych.

Do kluczowych zadań WIF we Wrocławiu należy:

• przeprowadzanie inspekcji warunków wytwarzania i importu produktów leczniczych zgodnie z wymaganiami Dobrej Praktyki Wytwarzania (GMP),
• kontrolowanie warunków transportu, przeładunku i przechowywania leków oraz wyrobów medycznych,
• prowadzenie rejestru aptek ogólnodostępnych, szpitalnych i punktów aptecznych,
• wydawanie opinii o aptekach kwalifikujących się na staż dla farmaceutów,
• kontrolowanie działów farmacji szpitalnej pod kątem świadczenia usług farmaceutycznych,
• wydawanie, zmiana, cofanie lub odmowa udzielenia zezwoleń na prowadzenie apteki, wytwarzanie produktów leczniczych oraz obrót hurtowy.

Procedury i druki

Wnioski o zezwolenia i inne sprawy administracyjne wymagają złożenia odpowiednich formularzy. WIF we Wrocławiu prowadzi postępowania dotyczące różnych typów podmiotów — od aptek ogólnodostępnych po placówki obrotu pozaaptecznego. Poniżej zestawienie najczęstszych spraw z wskazaniem odpowiednich procedur.

Wszystkie wzory dokumentów dostępne są w zakładce “Procedury i druki” na stronie urzędu. Przed złożeniem wniosku warto zapoznać się z aktualną wersją procedury — wytyczne mogą ulegać zmianom.

Opłaty za zezwolenia

Za zezwolenia na prowadzenie aptek i punktów aptecznych pobierane są opłaty zależne od rodzaju sprawy. Stawki aktualizowane są corocznie — poniżej zestawienie obowiązujących kwot.

Opłaty za 2025 rok (dla porównania): udzielenie zezwolenia na aptekę — 23 330,00 zł; przeniesienie — 4 666,00 zł.

Opłaty skarbowe

Niektóre czynności wymagają uiszczenia opłat skarbowych na konto Urzędu Miasta we Wrocławia. Wpłat należy dokonywać z wyprzedzeniem — zaświadczenia i promesy wydawane są po potwierdzeniu zapłaty.

Konto do wpłat: Urząd Miasta we Wrocławiu, Departament Finansów Publicznych, Wydział Podatków i Opłat, ul. W. Bogusławskiego 8, 10, 50-031 Wrocław.

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Dokumenty do WIF można składać elektronicznie bez konieczności osobistej wizyty. Wymagane jest posiadanie profilu zaufanego na platformie ePUAP. Dokumenty muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie XAdES-BES.

Alternatywnie, w godzinach pracy urzędu (8:00 16:00), można dostarczyć dokumenty na nośnikach danych (pamięć USB, płyta CD-RW, DVD-RW) do sekretariatu przy ul. Ofiar Oświęcimskich 12.

Akceptowane formaty załączników: DOC, RTF, XLS, CSV, TXT, GIF, TIF, BMP, JPG, PDF, ZIP (spakowane do pliku *.zip).

Zgłoszenie naruszenia prawa

Jeśli zauważysz nieprawidłowości w działalności apteki, hurtowni lub innego podmiotu nadzorowanego przez WIF, możesz zgłosić to inspektoratowi. Zgłoszenia anonimowe nie są rozpatrywane — konieczne jest podanie danych kontaktowych.

Dostępność architektoniczna

Budynek przy ul. Ofiar Oświęcimskich 12 to pięciokondygnacyjna kamienica z ograniczoną dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi. Sekretariat na II piętrze osiągalny jest wyłącznie schodami — brak windy i podjazdu dla wózków inwalidzkich. Osoby, które nie mogą pokonać barier architektonicznych, obsługiwane są na parterze budynku.

W budynku nie ma toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych ani oznaczeń w alfabecie Braille’a. Nie przewidziano usługi tłumacza języka migowego. Dozwolony jest wstęp z psem asystującym.

FAQ

1. Co sprawdza inspektorat farmaceutyczny?

WIF nadzoruje warunki wytwarzania, importu, transportu i przechowywania produktów leczniczych oraz wyrobów medycznych. Kontroluje apteki, hurtownie farmaceutyczne, działy farmacji szpitalnej i placówki obrotu pozaaptecznego pod kątem zgodności z przepisami, jakości leków recepturowych, prawidłowego oznakowania i reklamy.

2. Gdzie znajduje się siedziba WIF we Wrocławiu?

Główna siedziba: ul. Ofiar Oświęcimskich 12, 50-069 Wrocław (sekretariat na II piętrze). Osobna lokalizacja do przyjmowania próbek: ul. Klecińska 125, 54-413 Wrocław, budynek “BETA” Wrocławskiego Parku Technologicznego.

3. Jakie są godziny otwarcia?

Sekretariat czynny w dni robocze: 8:00 16:00. Próbki do badań przyjmowane są do godziny 12:00 w lokalizacji przy ul. Klecińskiej.

4. Jaki telefon kontaktowy?

Sekretariat: 71 715 85 00, fax: 71 715 85 01. Próbki do badań: 71 798 57 35, fax: 71 798 57 36.

5. Jak dojechać do siedziby przy ul. Ofiar Oświęcimskich?

Najbliższe przystanki komunikacji miejskiej to pl. Jana Pawła II i pl. Orląt Lwowskich. Dojazd możliwy liniami tramwajowymi i autobusowymi kursującymi w kierunku centrum. Lokalizacja przy ul. Klecińska 125 znajduje się w rejonie Wrocławskiego Parku Technologicznego — dojazd najlepiej zorganizować samochodem lub komunikacją z przesiadką.

Materiał źródłowy stanowiła strona wif.wroclaw.pl.