ePUAP traci skuteczność - starostwo wyjaśnia, jak teraz kontaktować się z urzędem

Starostwo Powiatowe we Wrocławiu ostrzega, że wysyłanie pism przez ePUAP po zmianach prawnych nie będzie już wystarczające. W urzędowych korytarzach rośnie niepewność, bo dla wielu mieszkańców i firm to dotychczasowy kanał kontaktu. W zamian proponowana jest platforma e-doręczeń, do której urząd zachęca użytkowników.

• Starostwo Powiatowe we Wrocławiu informuje o skutkach prawnych
• ePUAP i e-doręczenia - jak postępować dalej

Starostwo Powiatowe we Wrocławiu informuje o skutkach prawnych

Starostwo przypomina, że z mocy przepisów komunikacja przesyłana przez konto w ePUAP od tej pory nie daje efektów prawnych i nie powoduje doręczenia dokumentów do urzędu. W praktyce oznacza to, że pismo przesłane tą drogą po zakończeniu okresu przejściowego nie będzie rozpatrywane przez urząd, a nadawca nie wywoła w ten sposób przewidzianych skutków prawnych.

W tekście odniesiono się do brzmienia przepisu:

“Doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, będące użytkownikami konta w ePUAP, do podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP … jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 r.”

• ustawa o doręczeniach elektronicznych

W dokumentach urzędu pojawia się jasne wskazanie daty granicznej - pismo wysłane przez ePUAP po 31.12.2025 r. nie będzie skuteczne. Z kolei formalny termin wejścia w życie reguł dotyczących nowej platformy e-doręczeń został określony w przepisach od 01.01.2025 r.. Podstawę prawną przywołano jako ustawę z 18 listopada 2020 r. wraz z późniejszymi zmianami (Dz. U. 2024 poz. 1045).

ePUAP i e-doręczenia - jak postępować dalej

W okresie przejściowym Starostwo Powiatowe we Wrocławiu będzie informować nadawców, których pisma dotarły przez ePUAP po terminie, że doręczenie jest nieskuteczne. Urząd jednocześnie zachęca do korzystania z platformy e-doręczeń jako kanału elektronicznej komunikacji, który spełnia wymogi prawne i zapewnia skuteczne doręczenia.

Co warto zapamiętać i zrobić:

• dokumenty wysłane przez ePUAP po 31.12.2025 r. nie będą uznawane za doręczone;
• urząd będzie wysyłał powiadomienia o braku skuteczności takich doręczeń;
• do kontaktu elektronicznego należy przejść na platformę e-doręczeń, która funkcjonuje zgodnie z ustawą.

Dla pewności swoich spraw warto przejść na nowy kanał komunikacji już teraz, zwłaszcza gdy od terminu doręczenia zależą prawa lub obowiązki - np. terminy w postępowaniach administracyjnych czy zgłoszenia urzędowe. Starostwo podkreśla, że przejście na e-doręczenia minimalizuje ryzyko, że pismo nie zostanie uwzględnione z powodów formalnych.

Perspektywa mieszkańca - praktyczne konsekwencje i porady
Dla osób i firm to zmiana praktyczna, która może wymagać założenia nowego konta i przyzwyczajenia do innego interfejsu. Najistotniejsze skutki to możliwość utraty terminu lub nieważność zgłoszenia, jeśli nadal będą polegać wyłącznie na ePUAP. Warto więc:

• sprawdzić, czy urząd posiada dane kontaktowe poza ePUAP i uzupełnić je;
• zarejestrować się na platformie e-doręczeń i weryfikować potwierdzenia doręczeń;
• w przypadku pilnych spraw rozważyć alternatywne formy doręczeń, aby nie narażać się na negatywne skutki prawne.

na podstawie: Starostwo Powiatowe.