Chociaż przedsiębiorca może samodzielnie zajmować się rozliczaniem swoich podatków, to jednak więcej firm decyduje się na przekazanie tego obowiązku zewnętrznym specjalistom z biur rachunkowych. Jak wybrać najlepsze usługi tego rodzaju?
Każda firma ma obowiązek prowadzenia rozliczeń podatkowych zgodnie z wybraną metodą opodatkowania.
Jednoosobowe działalności gospodarcze najczęściej korzystają z rozliczeń z użyciem ryczałtu ewidencjonowanego albo podatku na zasadach ogólnych, co związane jest z prowadzeniem podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Wówczas można rozliczać się także samemu, korzystając na przykład ze specjalnych programów komputerowych. Wygodniejszym i dodatkowo bezpieczniejszym rozwiązaniem jest jednak wybranie biura rachunkowego – księgowego.
Zalety korzystania z biur rachunkowych:
- terminowe i prawidłowe rozliczanie podatku
- proste prowadzenie spraw pracowniczych – kadry i płace
- możliwość skupienia się na swojej działalności
- oszczędność czasu na formalnościach
- mniejszy stres związanych z prowadzeniem biznesu
- fachowe porady udzielane przez ekspertów
Zatem pojawia się pytanie – jak wybrać takie biuro rachunkowe, które będzie w stanie zapewnić obsługę na najwyższym poziomie i bez przepłacania?
Tradycyjne czy wirtualne biuro księgowe?
Aktualnie przedsiębiorcy mają do wyboru dwie opcje – tradycyjne, czyli stacjonarne biura rachunkowe albo też biura działające on-line, które nazywane są wirtualnymi.
Obecnie najczęściej wybór pada na biuro tradycyjne, w którym przedsiębiorca może osobiście konsultować się z księgowym. Wtedy należy pamiętać o regularnym przekazywaniu do biura dokumentacji.
Biura internetowe są pod tym względem wygodniejsze, ponieważ dokumenty można przekazywać im w formie elektronicznej, na przykład e-faktury. To także większa oszczędność czasu. Wiele biur udostępnia firmom także specjalne programy, które pozwalają na łatwe kontrolowanie księgowości.
O czym pamiętać przy wyborze biura rachunkowego?
Niezależnie od tego, jaki rodzaj biura rachunkowego chcemy wybrać, warto poświęcić nieco czasu na znalezienie tego odpowiedniego.
Najlepiej opierać się na rekomendacjach i opiniach – dobry biznes obroni się sam, dlatego też polecane biuro na pewno będzie warte uwagi. Także warto zwrócić uwagę na zakres świadczonych usług oraz na cennik, chociaż koszty nie powinny być w tym przypadku decydującym czynnikiem.
Więcej pomocnych porad dla przedsiębiorców można znaleźć już teraz na tym blogu internetowym.
